續(xù)簽勞動(dòng)合同，要注意這5個(gè)坑

2024-03-06 18:29:19

員工勞動(dòng)合同、員工勞動(dòng)關(guān)系處理在HR小伙伴們的日常工作中，是不可缺少的一環(huán)。大部分員工在剛開(kāi)始簽訂勞動(dòng)合同的時(shí)候，一般是三年。如果三年到期了，那么續(xù)簽勞動(dòng)合同，就成為了HR工作的重點(diǎn)。

按照法律規(guī)定，勞動(dòng)合同到期后，如果繼續(xù)維持原來(lái)的勞動(dòng)關(guān)系必須續(xù)簽勞動(dòng)合同。不過(guò)，在現(xiàn)實(shí)情況中，時(shí)常有一些容易混淆并侵害勞動(dòng)者合法權(quán)益的觀念和做法。

比如，有些職場(chǎng)小伙伴經(jīng)常聽(tīng)到這樣的信息：有的單位說(shuō)“勞動(dòng)關(guān)系自然延續(xù)等于續(xù)簽”，還有單位稱“續(xù)簽勞動(dòng)合同可事先約定”、“續(xù)簽是新合同的開(kāi)始可規(guī)定試用期”。

這其中的概念經(jīng)常容易被員工們混淆，借著這幾個(gè)概念，我們一起來(lái)看看員工續(xù)簽勞動(dòng)合同，需要遠(yuǎn)離的5大誤區(qū)。

誤區(qū)一：勞動(dòng)關(guān)系延續(xù)等于“續(xù)簽合同”

農(nóng)村的小王高中畢業(yè)沒(méi)有考上大學(xué)，來(lái)到城里一家公司當(dāng)了一名操作工。去年年底，他的一年勞動(dòng)合同到期。合同到期，小王也沒(méi)有多想，領(lǐng)了工資后就回家過(guò)年了。年后小王回到公司，一切照舊。

公司HR也沒(méi)有提醒小王續(xù)簽勞動(dòng)合同，他又回到公司，在原崗位干原來(lái)的活且領(lǐng)著原來(lái)的工資，一切都沒(méi)有變化。

就這樣一個(gè)簡(jiǎn)單的問(wèn)題，大家都沒(méi)有引起重視。后來(lái)社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)來(lái)公司進(jìn)行執(zhí)法檢查，這才發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。

原來(lái)公司自小王勞動(dòng)合同到期后，就沒(méi)有給小王繳納社保，并且公司給出的解釋，也令我們大家有點(diǎn)費(fèi)解：合同自然續(xù)延就等于續(xù)簽，沒(méi)必要再費(fèi)事重簽一遍。

提醒：按照相關(guān)法律規(guī)定，公司的說(shuō)法是錯(cuò)誤的。

《勞動(dòng)法》第16條規(guī)定：建立勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立勞動(dòng)合同。類似于小王這種情況，其實(shí)小王和公司的勞動(dòng)關(guān)系僅僅處于“事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系”狀態(tài)。

而事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系完全不同于勞動(dòng)合同關(guān)系，因此勞動(dòng)者的權(quán)益往往得不到書(shū)面勞動(dòng)合同的保證。

為了確保勞動(dòng)者的權(quán)益得到保障，我們就必須要簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同。所以續(xù)簽是很有必要的一點(diǎn)，千萬(wàn)不要覺(jué)得不重要。

誤區(qū)二：續(xù)簽合同條款可“單方?jīng)Q定”

有些員工，會(huì)遇到這樣一種情況，那就是續(xù)簽的勞動(dòng)合同，充滿著很多爭(zhēng)議的地方，和初始簽訂的合同，存在著很大的差別，這往往體現(xiàn)在福利和工作量上。

小莫是一個(gè)汽修工，當(dāng)初與企業(yè)簽訂了勞動(dòng)合同，在勞動(dòng)合同到期后，企業(yè)給了一份新合同讓小莫簽訂。因?yàn)槭瞧髽I(yè)單獨(dú)拿來(lái)的勞動(dòng)合同，所以小莫當(dāng)時(shí)也沒(méi)有細(xì)看。不過(guò)幾天后，小莫翻看勞動(dòng)合同時(shí)，發(fā)現(xiàn)了很大的問(wèn)題。小莫發(fā)現(xiàn)這份新的合同，勞動(dòng)強(qiáng)度提升了不少，但是對(duì)應(yīng)的待遇卻沒(méi)有提升，這完全是強(qiáng)加給自己的勞動(dòng)合同。

后來(lái)小莫在與企業(yè)協(xié)商的時(shí)候，企業(yè)直接表示：不簽字就走人!”“走人無(wú)補(bǔ)償!”

提醒：《勞動(dòng)法》第17條規(guī)定：訂立變更勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)遵循平等協(xié)商一致的原則。所以說(shuō)，企業(yè)的這種做法，完全是不合規(guī)的。

這里就此情況擴(kuò)展下，如果因廠方的原因不能達(dá)成續(xù)簽勞動(dòng)合同的協(xié)議，并導(dǎo)致小莫離廠，他可以要求廠方支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

該補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)是：按小莫的工資標(biāo)準(zhǔn)每滿一年支付一個(gè)月的工資。參考法規(guī)為《勞動(dòng)合同法》第46條第5項(xiàng)規(guī)定。

誤區(qū)三：倒簽的勞動(dòng)合同有“溯及力”

有些員工，也會(huì)遇到這樣一種情況，那就是當(dāng)時(shí)沒(méi)有及時(shí)續(xù)簽勞動(dòng)合同，后面再補(bǔ)簽合同。

這種情況在現(xiàn)實(shí)中時(shí)有發(fā)生，比如兩個(gè)員工，在一家企業(yè)工作，合同到期后沒(méi)有續(xù)簽，直到繼續(xù)干了一年公司才給其續(xù)簽。

這樣的情況，這樣倒簽的勞動(dòng)合同，在法律上是沒(méi)有溯及力的。

提醒：《合同法》第44條規(guī)定，依法成立的合同，自成立時(shí)生效。

根據(jù)法律規(guī)定，用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付兩倍的工資。

所以類似于這樣的倒簽合同的案例中，由于合同無(wú)效，所以企業(yè)極其容易遭受損失。

因?yàn)橐坏┌l(fā)生糾紛，公司應(yīng)當(dāng)依法向員工支付未簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同期間的二倍工資差額。

這點(diǎn)是HR需要正確重視的，而往往也是HR在實(shí)際工作中很容易忽視的。

誤區(qū)四：續(xù)簽勞動(dòng)合同可規(guī)定“試用期”

我們都知道，一般企業(yè)在簽訂合同的時(shí)候，都會(huì)有個(gè)試用期的規(guī)定，按照簽訂合同的期限不同，試用期也有不同的標(biāo)準(zhǔn)。

那么再次續(xù)簽勞動(dòng)合同，是否也應(yīng)有試用期呢？

很多不明所以的員工，依然會(huì)續(xù)簽一個(gè)帶有試用期的合同，實(shí)則這樣的合同完全是不合規(guī)的。對(duì)于續(xù)簽勞動(dòng)合同還有試用期的問(wèn)題，一些企業(yè)管理者和HR認(rèn)為，既然是開(kāi)始，就應(yīng)當(dāng)履行試用程序，也就是對(duì)員工重新進(jìn)行試用。

提醒：公司的做法違反法律規(guī)定。

續(xù)簽合同，主要意義不是舊合同的結(jié)束、新合同的開(kāi)始，其實(shí)更重要的是舊合同的延續(xù)。《勞動(dòng)法》第21條規(guī)定，勞動(dòng)合同可以約定試用期。但《勞動(dòng)合同法》第19條規(guī)定：同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期。

所以說(shuō)，任何企業(yè)在與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同的時(shí)候，都不能再約定試用期了。

誤區(qū)五：續(xù)不續(xù)簽勞動(dòng)合同“無(wú)所謂”

這種情況主要出現(xiàn)在對(duì)于勞動(dòng)合同法不重視的企業(yè)和員工身上，或者是那些佛系員工。不管是不是員工的意思，企業(yè)和HR一定要按照流程來(lái)合法合規(guī)進(jìn)行勞動(dòng)關(guān)系管理。

員工勞動(dòng)合同沒(méi)有及時(shí)續(xù)簽，身為HR的你第一時(shí)間就要敏感應(yīng)對(duì)，因?yàn)橛萌藛挝蛔杂霉ぶ掌鸪^(guò)一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。