員工主張加班費(fèi)，需要提供哪些證據(jù)？

2024-03-05 15:44:14

加班已經(jīng)成為了職場(chǎng)人的常態(tài)，但好在，加班有加班費(fèi)可以拿，總算可以安撫一下因結(jié)伴而受傷的心。但實(shí)務(wù)中，加班費(fèi)往往不那么好拿。

那么，員工主張加班費(fèi)，需要提供哪些證據(jù)呢？

下面，魚小保以案說(shuō)法，帶大家一起了解一下～

一、案情簡(jiǎn)介

2021年3月20日，張某進(jìn)入某公司擔(dān)任項(xiàng)目總監(jiān)，簽訂了為期三年的書面勞動(dòng)合同。

2022年4月，張某向公司提出解除勞動(dòng)合同。但雙方就加班費(fèi)產(chǎn)生了爭(zhēng)議。

于是張某向勞動(dòng)仲裁委員會(huì)提出了仲裁申請(qǐng)。

張某稱工作期間，公司安排他工作日延長(zhǎng)加班158小時(shí)，休息日加班14天，法定節(jié)假日加班3天，并提交了“考勤記錄、OA系統(tǒng)截圖”作為證據(jù)，要求公司支付加班工資。

公司認(rèn)為，張某主張加班工資沒有事實(shí)依據(jù)，根據(jù)雙方簽署的《勞動(dòng)合同》第十一條約定，“甲方因工作需要安排乙方延長(zhǎng)工作時(shí)間或休息日/法定休假日工作的，應(yīng)由甲方統(tǒng)一安排，或因其他原因產(chǎn)生的加班經(jīng)甲方審批認(rèn)可的，方可認(rèn)定為加班”,張某在職期間，公司未安排其加班，即使張某存在加班，也系自行安排，并非公司安排。

其次，張某提交的考勤打卡記錄不能證明其加班，張某上下班打卡時(shí)間與實(shí)際上班時(shí)間不一致，與其是否存在加班事實(shí)并無(wú)必然聯(lián)系，不能單純以打卡記錄認(rèn)定加班事實(shí)。

再次，張某沒有提交任何證據(jù)證明被申請(qǐng)人安排其休息日、法定節(jié)假日工作，也未提交相應(yīng)的工作成果予以佐證，對(duì)張某的主張不予認(rèn)可。

雙方爭(zhēng)議焦點(diǎn)：張某是否存在加班的事實(shí)？

二、案例分析

本案中，張某雖提交了 “考勤記錄、OA系統(tǒng)截圖”作為加班的證據(jù)，但張某未出示相關(guān)證據(jù)的原始載體，無(wú)法與原物、原件核對(duì)，無(wú)法確認(rèn)證據(jù)的來(lái)源以及真實(shí)性。

張某上下班打卡時(shí)間與實(shí)際工作時(shí)間不一致，打卡時(shí)間與其是否存在加班事實(shí)并無(wú)必然聯(lián)系，根據(jù)《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第九十條的規(guī)定，不能僅憑打卡記錄認(rèn)定存在張某存在加班的事實(shí)。

值得注意的是，在勞動(dòng)合同有約定或者用人單位規(guī)章制度對(duì)加班程序有規(guī)定的時(shí)候，勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。雙方約定實(shí)行加班審批制，屬于用人單位用工自主權(quán)的范疇，勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)遵守。

張某沒有提交證據(jù)證明公司安排其工作日、休息日或法定節(jié)假日加班，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)舉證不能的法律后果。根據(jù)《勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》第六條的規(guī)定，張某的主張難以成立。

經(jīng)裁決，仲裁結(jié)果：仲裁委員會(huì)裁決駁回張某的仲裁請(qǐng)求。

法律依據(jù)：

《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》第六條規(guī)定：“發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議，當(dāng)事人對(duì)自己提出的主張，有責(zé)任提供證據(jù)。與爭(zhēng)議事項(xiàng)有關(guān)的證據(jù)屬于用人單位掌握管理的，用人單位應(yīng)當(dāng)提供；用人單位不提供的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不利后果?！?/section>

《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律問題的解釋（一）》（法釋〔2020〕26號(hào)）第四十二條規(guī)定：“勞動(dòng)者主張加班費(fèi)的，應(yīng)當(dāng)就加班事實(shí)的存在承擔(dān)舉證責(zé)任。但勞動(dòng)者有證據(jù)證明用人單位掌握加班事實(shí)存在的證據(jù)，用人單位不提供的，由用人單位承擔(dān)不利后果。”

從上述條款可知，主張加班費(fèi)的勞動(dòng)者有責(zé)任按照“誰(shuí)主張誰(shuí)舉證”的原則，就加班事實(shí)的存在提供證據(jù)，或者就相關(guān)證據(jù)屬于用人單位掌握管理提供證據(jù)。

案例啟示：

對(duì)用人單位而言，在考勤管理制度中明確加班審批流程和程序，有利于規(guī)范加班管理，減少相關(guān)爭(zhēng)議。

對(duì)勞動(dòng)者而言，應(yīng)嚴(yán)格按照用人單位的考勤管理制度履行加班審批手續(xù)，并注意保留加班申請(qǐng)、考勤記錄、工資發(fā)放憑證等證明加班事實(shí)的證據(jù)，以便于在雙方產(chǎn)生爭(zhēng)議時(shí)，提供證據(jù)支持。

三、員工主張加班費(fèi)需要提供哪些證據(jù)？

加班事實(shí)不僅是證明延長(zhǎng)了工作時(shí)間，還要證明是用人單位要求或安排員工加班的，才能要求支付加班工資，員工自己自愿延長(zhǎng)工作時(shí)間加班，要求加班工資將不會(huì)得到仲裁支持。

勞動(dòng)仲裁中證明加班的證據(jù)：

1、用人單位制定的員工手冊(cè)或考勤管理制度；這些證據(jù)可以視為勞動(dòng)者有證據(jù)證明用人單位掌握加班事實(shí)存在的證據(jù)，如果用人單位拒不提供該考勤記錄，應(yīng)承擔(dān)不利后果。

2、勞動(dòng)合同中已經(jīng)規(guī)定加班的條款；比如勞動(dòng)合同中工作時(shí)間為每周一到周六，早上8:00到晚上20:00，已經(jīng)證明了存在加班，若未支付加班費(fèi)即可申請(qǐng)仲裁。

3、考勤記錄和工資條；考勤記錄、工資單等能證明用人單位存在加班的事實(shí)，但這些大多由用人單位掌握，如果員工有考勤和工資條的照片，也可以證明。

4、加班審批表；部分用人單位存在加班審批制度，加班審批表足以證明存在加班的事實(shí)。

5、錄音、錄像、短信、微信、電子郵件；只要能證明公司安排的加班，并且存在加班的事實(shí)，即可要求用人單位支付加班費(fèi)。

對(duì)于加班問題，用人單位應(yīng)該按照法律要求，規(guī)范加班管理；對(duì)于打工人來(lái)說(shuō)，應(yīng)當(dāng)注意主張加班費(fèi)的勞動(dòng)者有責(zé)任按照“誰(shuí)主張誰(shuí)舉證”的原則，就加班事實(shí)的存在提供證據(jù)，所以在平時(shí)的工作中，如果遇到加班情況，記得保留好加班證據(jù)哦～