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“工資表”被查,罰款84萬!HR注意,這些情況扣工資違法

2023-02-21 10:28:31

    工資表大家肯定不陌生,因為這個是每一位HR必做的工作之一。

    今年稅務稽查與往年最大的區別之一,在于個稅方面;而個稅的重點就是工資薪金。

    工資表被查,罰款逾80萬

    近日,又有多家公司因為工資個稅被查了。老板和會計一定要注意了!不可存有僥幸心理。

    工資表

    據深稅一稽罰[2022]55號顯示:

    稅務局對深圳市某裝卸有限公司2017年1月-2019年12月,總計3年的納稅情況進行了檢查。

    通過銀行代發工資明細、社保繳費清單、代扣代繳個稅明細等證據資料,稅務局發現并認定該企業存在少代扣代繳個人所得稅等涉稅違法問題,最終開出超84萬的罰單。

    無獨有偶,南京某公司同樣因為工資問題被罰21萬(行政處罰決定書文號:寧稅稽一罰[2022]11號):

    南京***品牌策劃管理有限公司2017年12月14#憑證發放勞務費1463790元,人員為32人;2018年10月6#憑證發放勞務費:536360元,人員為13人,此兩筆分錄附件中僅有勞務費發放表,無正式發票,為現金發放。

    該企業提供情況說明該勞務費是2017年至2018年期間企業承接的三個活動搭建工程制作業務,因投入人力較大,故安排臨時人員進行布場搭建。但由于時間較長,企業已無法提供收款人的身份證證明、具體的勞務時間。

    最終,稅務局認定其為虛假納稅申報企業所得稅,處以少繳稅款50%的罰款212620.51元。

    通過以上兩個案例來看,HR“發工資”一定要合法合規,一定要履行代扣代繳個稅的義務,同時,對于“勞務費”,一定要取得相應的發票。

    這兩種發工資方式,違法!

    一、通過個人賬戶發工資,違法

    一些用人單位不通過企業公賬發放工資,而是通過公司法定代表人、股東、財務人員的個人賬戶發放工資,以這種方式來規避與員工之間的勞動關系,進而逃避責任。

    除此之外,深圳市中級人民法院勞動爭議審判庭法官邢蓓華提醒:

    “在勞動爭議案件中,若公司通過個人賬戶給員工發放工資,訴訟過程中,公司否定雙方存在勞動關系,稱只是股東或資金往來關系,在沒有其他證據情況下,勞動者就很難證明與公司之間存在勞動關系。”

    二、多發工資不交社保,違法

    在求職過程中,有一些人發現繳納社保后,每月到手的錢會少。有的用人單位會以此為由,說服勞動者不繳社保、多發工資,而有的勞動者也愿意到手的錢多一些。

    按照相關法律規定,用人單位不繳納社保或不按規定繳納社保都是違法行為,均需要承擔相應的法律責任。

    如果單位不給交社保,員工有權要求補繳,也可以隨時單方解除勞動合同,并要求一定的經濟賠償。

    員工有權要求補繳社保,企業補繳。

    未繳納期間,員工發生工傷等意外情況,企業必須承擔責任。

    ??在工作期間,發生工傷等意外情況,原應由工傷保險基金支付的費用變為由公司支付。

    員工有權隨時單方解除勞動合同,并要求一定的經濟賠償。

    未依法繳納社會保險費用將面臨扣押、查封、拍賣等強制征收的法律風險。

    人社局提醒

    這些情況扣工資違法

    在日常工作中,很多用人單位把扣工資作為管理員工的一種方式,但是近期成都人社發布了最新提醒,以下這些情況扣工資違法!

    情形一:女職工請假去產檢扣工資合法嗎?

    根據《女職工勞動保護特別規定》第五、六條規定:

    用人單位不得因女職工懷孕、生育、哺乳降低其工資、予以辭退、與其解除勞動或者聘用合同;懷孕女職工在勞動時間內進行產前檢查,所需時間計入勞動時間。

    因此,用人單位因女職工請假去做產前檢查而扣工資,屬于違法行為。

    情形二:勞動者辭職扣工資合法嗎?

    先來了解有以下兩種情況扣工資是合法的:

    情況一:法定情況用人單位可代扣

    《工資支付暫行規定》第十五條規定,用人單位不得克扣勞動者工資。有下列情況之一的,用人單位可以代扣勞動者工資:

    用人單位代扣代繳的個人所得稅;

    用人單位代扣代繳的應由勞動者個人負擔的各項社會保險費用;

    法院判決、裁定中要求代扣的撫養費、贍養費;

    法律、法規規定可以從勞動者工資中扣除的其他費用。

    情況二:賠償單位損失

    《工資支付暫行規定》第十六條規定:

    因勞動者本人原因給用人單位造成經濟損失的,用人單位可按照勞動合同的約定要求其賠償經濟損失。經濟損失的賠償,可從勞動者本人的工資中扣除。

    但每月扣除的部分不得超過勞動者當月工資的20%。

    若扣除后的剩余工資部分低于當地月最低工資標準,則按最低工資標準支付。

    再來看看勞動者辭職的情況下,工資應該如何支付?

    《勞動合同法》第三十七條規定:

    勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位,可以解除勞動合同。勞動者在試用期內提前三日通知用人單位,可以解除勞動合同。

    《工資支付暫行規定》第九條規定:

    勞動關系雙方依法解除或終止勞動合同時,用人單位應在解除或終止勞動合同時一次付清勞動者工資。

    《勞動法》第五十條規定:

    工資應當以貨幣形式按月支付給勞動者本人。不得克扣或者無故拖欠勞動者的工資。

    以上法律法規明確規定,勞動者與用人單位解除勞動關系時雙方應當結清工資,除了前面介紹的兩種合法扣除工資的情形外,用人單位是無權扣除勞動者工資的。

    因此,若用人單位以勞動者辭職為由,故意拖欠和克扣工資,也屬于違法。

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